银行档案数字化服务————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
关于档案数字化加工
一、关于档案数字化加工所谓数字化(digitization)是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用,河源银行档案数字化服务,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求。
档案数字化加工的基本原则
1) 确定数字化对象
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2)符合国家法律法规
纸质档案的数字化,银行档案数字化服务价格,必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。
3)价值性原则
1、属于归档范围且应或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。2、数字化加工流程纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等,其加工流程如下图:3、数字化建设的目标数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和政务办公系统连通,用先进的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用,银行档案数字化服务方案,实现真正的资源共享。
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房地产档案信息化管理所面临的主要问题
我国很多地区还存在依靠着人工收集.手工记录.简单加工等落后的管理手段进行着周期长、消耗大.成本高的管理活动。目前大部分县级房地产档案管理的基本对象是纸质档案,具有占据空间大.易磨损霉变.手工检索费力费时.安全系数不高.无法满足动态管理、科学管理等弱点,也无法实现网络平台上的信息共享。
江都区档案馆作为江苏省三档案管理单位.虽然建立了房地产档案管理系统.并将所有的新档案全部进行了扫描.但该系统是2000年设计建立的.目前的功能于简单的查询,已不能适应现在的档案管理职能。
与此同时.江苏省扬州市江都区住房保障中心每年档案的入库率远远超出了档案的数字化率.档案的查询量也从2010年的8715次/份.到2012年的23850次/份.翻倍增长。传统的手工作业占用了房地产管理部门的大量人力.使档案服务工作远远滞后于城市建设的快速发展。这些弊端.主要原因在于档案管理的信息化建设水平没有随着档案工作的新要求同步提高。
由此看来.对房地产档案的管理需要走上一条档案管理网络化、信息化规范化之路.
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谈档案管理数字化的意义
随着社会信息化进程的加快,档案管理数字化势在必行。档案数字化管理是一个新生事物,相对传统管理而言,在优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。
档案是人们在社会活动中形成的一种历史记录,银行档案数字化服务公司,它客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。为了完整地、系统地保存档案这一历史记录,人们需要尽可能拓展档案所涉及的领域的广度和深度,使其能完整地记录和反映历史。同时,为了实现档案的资政决策功能,特别是在各项重大经济建设决策中的参考、借鉴作用,只有充分地占有信息,才能系统地对大量的信息进行分析、比较、筛选、甄别,以避免认识上的局限性,进而制定正确的政策,为科学的决策提供坚实的理论支撑。档案信息化建设,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为,从而作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案管理数字化对优化管理者知识结构、队伍结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案和改善其利用方式等方面有着特殊意义。
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